Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 6 października 2026 r.
1 Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest FORTIS FERRO Sp. z o.o. z siedzibą w Rondo Daszyńskiego 2B, 00-843 Warszawa, NIP 521 38 54 622.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
- e-mail (Piotr): p.zajaczkowski@pm-trade.pl
- telefon (Piotr — główny kontakt): +48 602 678 859
- telefon (Michał — dodatkowy kontakt): +48 793 443 488
Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych — we wszystkich sprawach możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem.
2 Jakie dane zbieramy
Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbieramy wyłącznie dane, które sam podajesz:
| Dane | Charakter |
|---|---|
| Imię i nazwisko | wymagane |
| Nazwa firmy / obiektu | wymagane |
| Adres e-mail | wymagany |
| Numer telefonu | opcjonalny |
| Miasto | opcjonalne |
| Wybrany model współpracy | opcjonalny |
| Treść wiadomości | opcjonalna |
Jeśli kontaktujesz się z nami e-mailem lub telefonicznie, przetwarzamy dane, które przekażesz w trakcie tej korespondencji lub rozmowy.
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych) i nie prosimy o nie w żadnym miejscu serwisu.
3 Cel i podstawa prawna przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty, podjęcie działań przed zawarciem umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — czynności zmierzające do zawarcia umowy |
| Bieżący kontakt biznesowy i obsługa korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora |
| Realizacja umowy, serwis i wsparcie techniczne | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przygotowania oferty.
4 Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, które nie zakończyły się współpracą — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie usuwamy je.
- Dane klientów — przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata w obrocie gospodarczym).
- Dokumenty księgowe — 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
5 Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą być powierzone podmiotom, które świadczą dla nas usługi techniczne i organizacyjne:
| Podmiot | Zakres |
|---|---|
| Netlify, Inc. (USA) | Hosting serwisu i obsługa zgłoszeń z formularza kontaktowego |
| Cloudflare, Inc. (USA) | Dostarczanie treści serwisu, ochrona przed atakami i nadużyciami |
| Google Ireland Ltd. / Google LLC | Obsługa poczty elektronicznej (skrzynka Gmail) |
Część z tych podmiotów ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazywanie danych do państw trzecich odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework).
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
6 Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na p.zajaczkowski@pm-trade.pl. Odpowiadamy niezwłocznie, najpóźniej w terminie miesiąca.
7 Pliki cookies
Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych — nie stosujemy Google Analytics, pikseli społecznościowych ani cookies marketingowych.
Wykorzystywane są wyłącznie pliki niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony, zapisywane przez dostawców infrastruktury (Cloudflare, Netlify). Służą ochronie przed atakami i nadużyciami. Zgodnie z przepisami cookies techniczne nie wymagają Twojej zgody.
Ustawienia plików cookies możesz w każdej chwili zmienić w swojej przeglądarce.
8 Bezpieczeństwo i profilowanie
Serwis działa w oparciu o szyfrowane połączenie HTTPS. Dostęp do zgłoszeń z formularza mają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora.
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
9 Zmiany polityki
Możemy aktualizować niniejszą politykę, na przykład w związku ze zmianą przepisów lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data ostatniej zmiany widnieje na początku dokumentu.